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如何避免群发的邮件被退信

商友邮件群发软件做为网络营销的利器,其不正确的操作使用往往会适得其反,单纯就退信而言,目前过滤垃圾邮件的技术、措施也越来越成熟,如何用好这把“电子邮件逐个发”这个邮件群发的双刃剑用好,避免发出的营销电子邮件被拒收或退信呢?

1、在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如:获奖、赢取、免费、促销、发票、礼物、避税、研修班、折扣、财务等。尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。

2、邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

3、HTML 邮件代码应该简洁,尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。

4、在邮件中提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。绝大部分免费邮件提供商,如网易邮箱、新浪邮箱、QQ邮箱、搜狐邮箱等都有相应的设置,把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。

5、在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。

总之,做好邮件群发,避免被退信,以上几个可以多注意。

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