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邮件群发如何摆脱垃圾邮件的困境

邮件群发过程中,要摆脱被判为垃圾邮件的困境,首先要了解什么是垃圾邮件。
必须纠正错误的观点,即邮件发送频率太快导致被判为垃圾邮件。至少垃圾邮件和你群发邮件的速度没有直接的关系的。反复发送相同的内容,不更换发送邮箱,经常给某个服务器上不存在邮箱账号发送邮件,这些都是导致你群发的邮件在收件人服务器端就被判断为垃圾邮件的原因。
而在具体的收件人的步骤,还有特殊符号、关键词、图片、链接等判断方式,这些增加了邮件被丢入垃圾箱的可能性;而在发送方,这些因素是很难把握尺度的。

分析了垃圾邮件产生的原因后,我们应该可以理解:垃圾邮件是无法完全避免的。但是我们可以通过对邮件内容设置,以及邮件群发软件发送方式的设置,来最大限度避免邮件的出现。

(1)修改邮件的标题内容。如果您的邮件中含有诸如“广告”、“代理”、“发票”等字眼,很容易被接收方当作垃圾邮件处理的;
(2)更换发送邮件发服务器(SMTP帐号)。同一个发送服务器被多次使用,发送服务器会通知接受方,“我送过去的可能是垃圾邮件”;
(3)最大限度避免发送的html邮件的HTML代码存在语法错误;
(4)不要嵌入大量的,或者太大的图片在邮件内容中,可以通过HTML的引用图片功能,显示效果和你直接嵌入图片是一样的,但却提高了群发的速度。
(5)有些服务器整体对垃圾邮箱的界定标准非常严格,比如网易邮箱,只有邮件内容中包含网址(链接),或者不是来自网易邮箱发出去的Email,基本都被判断为垃圾邮件,对于这样的邮箱,尽可能只发一些纯文本邮件,同时可以嵌入电话、QQ号码之类的,最好不要放网址在邮件内容中。

电子邮件逐个发模拟人工发送,连接的是真实的网络服务器而不是特快专递之类的,因此进入垃圾邮件的几率大大降低了。群发邮件过程中,可以通过以上几点,最大限度的避免过多出现垃圾邮件的困境。

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